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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Gemeinde Berne

Stand 11.09.2025

Inhaltsverzeichnis

I. Verantwortlicher
II. Datenschutzbeauftragter
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
   1. Umfang der Verarbeitung
   2. Rechtsgrundlagen
   3. Datenlöschung und Speicherdauer

IV. Server-Logfiles
   1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   2. Rechtsgrundlage
   3. Zweck der Verarbeitung
   4. Speicherdauer
   5. Keine Zusammenführung mit anderen Daten

V. Verwendung von Cookies
   1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
   3. Zweck der Verarbeitung
   4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

VI. Webanalyse mit Matomo
   1. Beschreibung der Datenverarbeitung
   2. Rechtsgrundlage
   3. Zweck der Datenverarbeitung
   4. Speicherdauer

VII. Eingebundene Dienste Dritter
   1. Google Maps
   2. Google Web Fonts
   3. YouTube
   4. OpenStreetMap

VIII. Kontaktformulare, Newsletter, Registrierung, Bezahldienste
   1. Kontaktformulare / E-Mail
   2. Newsletter
   3. Registrierung (z. B. Ferienpass)
   4. Online-Zahlungen

IX. Rechte der betroffenen Person

X. Datenübermittlungen in Drittländer

XI. Auftragsverarbeitung, Hosting und Serverstandort
   1. Hosting
   2. Weitere Auftragsverarbeiter
   3. Netzwerkstruktur (PortUNA.cms)

XII. Technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)

XIII. Löschung von Daten / Speicherfristen

XIV. Urheberrecht und Haftungsausschluss
   1. Urheberrecht
   2. Haftungsausschluss

XV. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gemeinde Berne
Der Bürgermeister
Am Breithof 6
27804 Berne
Telefon: 04406 941-0
E-Mail:
Web: www.berne.de

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Die Gemeinde Berne hat einen externen behördlichen Datenschutzbeauftragten benannt. Dessen Aufgaben werden durch einen externen IT-Dienstleister wahrgenommen. Briefe and diese Adresse werden ungeöffnet sowie E-Mails automatisch weitergeleitet.

Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Berne
Am Breithof 6
27804 Berne
E-Mail: 

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist.

In der Regel erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung. Ausnahmen bestehen, wenn:

• die Verarbeitung gesetzlich gestattet ist,

• sie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten dient oder

• ein öffentliches oder berechtigtes Interesse besteht.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – Öffentliche Aufgabe

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern (z. B. 6 Jahre nach § 257 HGB oder 10 Jahre nach § 147 AO).

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website speichert unser Server folgende Informationen in sogenannten Logfiles:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Besuchte Seite bzw. Datei

• Referrer-URL

• User-Agent (Browsertyp und Betriebssystem)

• Übertragene Datenmenge

• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich für Sicherheitszwecke (z. B. Angriffserkennung) und zur Optimierung der Website ausgewertet.

2. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 NDSG – Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben

3. Zweck der Verarbeitung

• Technische Bereitstellung der Website

• Sicherstellung der Stabilität und IT-Sicherheit

• Fehleranalyse bei technischen Störungen

4. Speicherdauer

Die Logdaten werden in der Regel für 48 Stunden gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Falle eines sicherheitsrelevanten Ereignisses.

5. Keine Zusammenführung mit anderen Daten

Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt oder zur Profilbildung verwendet.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies dienen insbesondere der:

• Technischen Funktionalität (Navigation, Benutzersteuerung)

• Sitzungserkennung (Session-Cookies)

• Sprachauswahl und Darstellungseinstellungen

• ggf. Analyse des Nutzerverhaltens (nur bei Einwilligung)

Es werden sowohl eigene (First-Party) als auch, je nach Nutzung, Third-Party-Cookies (z. B. Google, Matomo) eingesetzt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – bei technisch notwendigen Cookies

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei Analyse- oder Drittanbieter-Cookies (Einwilligung über Cookie-Banner)

3. Zweck der Verarbeitung

• Technische Bereitstellung der Website

• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

• Nutzungsstatistik und Fehleranalyse

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und können dort jederzeit gelöscht werden. In der Regel beträgt die Lebensdauer der Cookies max. 24 Stunden.

Sie können über unsere Website oder Ihre Browsereinstellungen der Nutzung nicht notwendiger Cookies widersprechen.

VI. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf unserer Website das Open-Source-Tool Matomo (ehemals Piwik), um die Nutzung unserer Seiten statistisch auszuwerten.

1. Beschreibung der Datenverarbeitung

• Es werden Cookies gesetzt, um wiederkehrende Besuche zu erkennen

• Ihre IP-Adresse wird sofort gekürzt (IP-Anonymisierung)

• Es findet keine Weitergabe an Dritte statt

2. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre freiwillige Einwilligung über das Cookie-Banner

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Verbesserung der Website

• Analyse des Besucherverhaltens

• Fehlererkennung und Optimierung

4. Speicherdauer

Die Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert und nach Ablauf statistisch nicht mehr nachvollziehbarer Zeiträume gelöscht.

VII. Eingebundene Dienste Dritter

Auf unserer Website werden Funktionen und Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an die Server der jeweiligen Anbieter kommen.

1. Google Maps

Zweck: Kartendarstellung (z. B. Standort Rathaus)
Datenempfänger: Google Ireland Ltd., Gordon House, Dublin, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Drittlandübertragung: Ja, in die USA möglich

Weitere Informationen: https://www.google.com/policies/privacy

2. Google Web Fonts

Zweck: Einheitliche Darstellung von Schriftarten
Technische Umsetzung: Fonts werden vom lokalen Server geladen → keine Verbindung zu Google-Servern

Hinweis: Kein Datentransfer an Google

3. YouTube (nur bei eingebetteten Videos)

Zweck: Darstellung von Videos
Datenempfänger: Google Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Drittlandübertragung: möglich, USA

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

4. OpenStreetMap

Zweck: Kartendarstellung mit Open-Source-Technologie
Anbieter: OpenStreetMap Foundation, UK
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Serverstandort: EU (i. d. R. Niederlande)

VIII. Kontaktformulare, Newsletter, Registrierung, Bezahldienste

1. Kontaktformulare / E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Nachrichtentext

• ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b oder e DSGVO (Verwaltungsanfrage)

Speicherung:
Die Daten werden nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden ausschließlich per E-Mail weitergeleitet und nicht im System gespeichert.

Hinweis: Die Übertragung erfolgt unverschlüsselt. Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir den Postweg.

2. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse

• Zeitpunkt der Anmeldung

• IP-Adresse (im Anmeldeprozess)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Abmeldung: Jederzeit möglich über Abmeldelink im Newsletter

3. Registrierung (z. B. Ferienpass)

Zur Nutzung spezieller Angebote können Sie ein Benutzerkonto anlegen.

Erhobene Daten:

• Name

• Anschrift

• E-Mail

• Geburtsdatum

• Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Leistungen)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – freiwillige Registrierung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung eines Vertrags

Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto gelöscht wird und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Online-Zahlungen

Kostenpflichtige Angebote (z. B. Ferienprogramm) werden über folgende Anbieter abgewickelt:

• GiroSolution GmbH (GiroCheckout)

• GovConnect GmbH (pmPayment)

Übermittelte Daten:

• Zahlungsdaten

• Betrag

• Verwendungszweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung)

Hinweis: Es erfolgt keine Nutzung zu anderen Zwecken. Die Anbieter sind DSGVO-konform zertifiziert.

IX. Rechte der betroffenen Person

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
   Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
   Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
   Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeiten (z. B. während einer Prüfung).

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
   Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
   Für Direktwerbung gilt ein absolutes Widerspruchsrecht.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
   Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
   Zuständig ist:
    

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: 
Web: www.lfd.niedersachsen.deopen_in_new

X. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Google Maps / YouTube: Datenübermittlung an Google LLC, USA

• Einbindung weiterer externer Dienste (z. B. eingebettete Videos, Karten)

In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Übermittlung nur erfolgt, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder

• geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Hinweis: Trotz dieser Maßnahmen kann bei Datenübermittlungen in die USA nicht ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden Zugriff auf Ihre Daten nehmen.

XI. Auftragsverarbeitung, Hosting und Serverstandort

1. Hosting

Unsere Website wird von einem externen IT-Dienstleister betrieben. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Logfiles) in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Vertrag zur Auftragsverarbeitung)

Die Server befinden sich in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

2. Weitere Auftragsverarbeiter

Wir setzen je nach Dienstleistung weitere Auftragsverarbeiter ein, z. B.:

• GiroSolution GmbH (Zahlungsabwicklung)

• GovConnect GmbH (Kommunale Dienste)

• IT-Dienstleister für die Wartung der Website und Netzwerke

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Netzwerkstruktur (PortUNA.cms)

Unsere Website ist Teil eines kommunalen Netzwerks („PortUNA.cms“). Inhalte können dabei auch auf anderen Portalen angezeigt werden (z. B. Veranstaltungshinweise auf Landesportalen).
Die Datenverarbeitung erfolgt dabei nach denselben datenschutzrechtlichen Maßstäben.

XII. Technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheit)

Die Gemeinde Berne trifft umfassende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung

• Zugriffsbeschränkungen für autorisierte Personen

• Firewall- und Backup-Systeme

• Regelmäßige Updates der IT-Systeme

• Datenschutzschulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

XIII. Löschung von Daten / Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Beispiele:

• Server-Logs: nach spätestens 7 Tagen gelöscht (Ausnahme: sicherheitsrelevante Ereignisse)

• Cookies: technisch notwendig bis zum Ende der Sitzung; Analyse-Cookies nur solange die Einwilligung gilt

• Kontaktformulare / Anfragen: nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

• Registrierungs- und Vertragsdaten: nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach HGB/AO)

• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung

Wenn eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, werden die Daten gesperrt und nur noch für gesetzlich zulässige Zwecke verarbeitet.

XIV. Urheberrecht und Haftungsausschluss

1. Urheberrecht

Die Inhalte und das Design der Website der Gemeinde Berne sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung, Vervielfältigung oder Weitergabe – auch auszugsweise – ist nur mit schriftlicher Genehmigung zulässig.
Bei eingebundenen Medien (z. B. Bilder, Grafiken, Texte) achten wir auf die Einhaltung bestehender Rechte. Sollte dennoch ein Urheberrechtsverstoß vorliegen, wird das betroffene Material nach Meldung entfernt oder korrekt gekennzeichnet.

2. Haftungsausschluss

Die Gemeinde Berne übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen.
Externe Links werden sorgfältig geprüft, jedoch liegt die Verantwortung für deren Inhalte ausschließlich bei den jeweiligen Betreibern.
Die Gemeinde Berne distanziert sich ausdrücklich von fremden Inhalten, auf die durch Hyperlinks verwiesen wird.

XV. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, neuen gesetzlichen Anforderungen oder technischer Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter www.berne.de/datenschutz abrufbar.